A estrutura organizacional é um conceito da área de administração e gestão de empresas. Basicamente, trata-se da forma como a empresa é organizada em torno da divisão de atividades e recursos com fins de cumprir os objetivos do estabelecimento. No caso do ramo fitness, não seria diferente. Dentro de uma academia, isso é fundamental para garantir um bom funcionamento.
Para garantir a boa visualização de uma estrutura organizacional, uma opção é representar graficamente por meio de um organograma – que permite entender rapidamente os diversos órgãos componentes da estrutura – os níveis hierárquicos, as comunicações internas e a função de cada colaborador dentro daquele ambiente.
O primeiro passo é fazer um levantamento de quantos funcionários existem na academia, o que cada um faz, qual a especialidade, para quem eles respondem, etc. Dessa forma, você consegue destrinchar toda a estrutura e delegar tarefas.
Estrutura organizacional da academia
Podemos dizer que as academias possuem uma organização muito mais formal do que humanizada. No entanto, levando em conta um ponto de vista estratégico, profissionais que entendem a importância daquilo que fazem conseguem enxergar muito melhor o seu valor.
“Hoje, a gente não compra produto e serviço, e sim a inteligência das pessoas. E é por meio da mente que se constroem os serviços e os produtos. A inteligência, as ideias e as trocas são eternas. Envolva as pessoas nos processos. Mostre que a equipe tem valor e a ideia de como cada um é importante”, explica Cris Santos, consultora de negócios.
Atualmente, muitas empresas seguem um roteiro mecanizado, sem que o componente humano esteja presente. Pensando em bons resultados, esta é uma atitude falha.
Uma ótima alternativa para implementar a organização desses processos é pensar em alguns pontos, como: quem está atuando neste local, se essas pessoas contribuíram ou colaboraram com novas ideias para ter uma ação mais assertiva, se os envolvidos entendem o valor que eles têm para que esse processo seja eficaz, se a equipe se comunica para discutir como eles podem melhorar, etc.
Além disso, alguns caminhos podem ser seguidos. Reuniões semanais, discussões sobre a gestão, debates sobre o presente e expectativas futuras são boas opções.
Em suma, devemos entender que, em uma estrutura organizacional, é mais interessante olhar para pessoas que “são dentro” de uma empresa do que para quem apenas “está dentro”. Em um processo estruturado, ser é melhor do que estar.
